FST UIN Maliki Malang – (07/10/2025) Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi menggelar kuliah tamu bertajuk “Tantangan dan Kenyataan Mengelola Arsip di Era Kecerdasan Buatan” di Audit Selatan Gedung B.J. Habibie, pukul 09.00–12.00 WIB. Kegiatan diikuti mahasiswa aktif, khususnya yang menempuh mata kuliah Manajemen Rekod dan Arsip, serta turut dihadiri para dosen program studi.

Hadir sebagai narasumber, Bobby Hari Siswanto, A.Md. memaparkan lanskap kearsipan dari hulu ke hilir: mulai sejarah kearsipan, kerangka regulasi (undang-undang kearsipan), hingga tata naskah dinas yang mengatur jenis fisik arsip dan jadwal retensi. Menyikapi percepatan teknologi dan ragam informasi, Bobby menekankan pentingnya kebijakan alih media dari dokumen tercetak menuju format digital yang terstandar dan mudah ditelusur.

Di hadapan peserta, Bobby mendorong mahasiswa untuk percaya diri menekuni bidang kearsipan dan kepustakawanan. “Jangan pernah minder untuk bekerja di bidang kearsipan maupun perpustakaan; yang terpenting adalah terus melakukan upgrade skill,” ujarnya, sembari menegaskan bahwa pada banyak perusahaan besar, record manager merupakan peran yang vital dan bergengsi dalam tata kelola informasi.

Melalui kuliah tamu ini, mahasiswa diharapkan tidak hanya memahami konsep di kelas, tetapi juga memperoleh gambaran implementatif mengenai penerapan ilmu kearsipan di lembaga termasuk dinamika, tantangan, dan peluangnya di era kecerdasan buatan. Kegiatan ditutup dengan sesi tanya jawab yang menguatkan pemahaman praktis sekaligus memantik motivasi untuk membangun kompetensi kearsipan yang relevan dengan kebutuhan industri dan pemerintahan masa kini. (Niz)