FST-UIN مالانج (06/04/2023) في محاولة لتقديم الخدمات المعلوماتية المثلى للمجتمعات الداخلية والخارجية لكلية العلوم والتكنولوجيا، عُقد اجتماع تنسيقي لإدارة شبكة الإنترنت الخاصة بالكلية والبرامج الدراسية في كلية العلوم والتكنولوجيا بجامعة العلوم والتكنولوجيا بمالانج. بدأ الاجتماع في تمام الساعة 09.00 بتوقيت غرب إندونيسيا 11.30 في قاعة المؤتمرات بكلية العلوم والتكنولوجيا. وترأست الاجتماع التنسيقي مباشرةً نائبة عميد كلية العلوم والتكنولوجيا بجامعة مالانج السيدة الدكتورة أكيونول جنة (M.Si) وحضرها كل ممثل عن مدير الموقع الإلكتروني من الكلية والبرامج الدراسية.

بدأ الاجتماع بتقديم وصف لتطور الموقع الإلكتروني الحالي ورسم خريطة لما يجب إضافته أو تنقيحه. وبالإضافة إلى ذلك، طُرحت أسئلة وأجوبة بشأن مختلف المشاكل التي واجهت إدارة الموقع حتى الآن. كما أوضح السيد يوهان إيريكا واهيو براكاسا، م.كوم بصفته منسق نظام المعلومات في كلية العلوم والتكنولوجيا المتعلقة بالحلول البديلة لحل بعض المشاكل التي تم وصفها والتي توضح أنه في إدارة شبكة الإنترنت الخاصة بالبرنامج الدراسي يجب أن تكون متزامنة قدر الإمكان مع ما هو موجود بالكلية لأن الجميع وحدة واحدة، خاصة فيما يتعلق بوثائق نظام المعلومات وما إلى ذلك.

تمخض هذا الاجتماع التنسيقي عن عدة اتفاقات، منها صياغة المعايير التي يجب أن تكون موجودة في كل من الموقع الإلكتروني للكلية وكل برنامج دراسي بما في ذلك الملفات الشخصية والمعلومات المتعلقة بالمحاضرين والموظفين وألوان العرض (القوالب) النموذجية لكل برنامج دراسي، ورسم خرائط للمرافق والبنية التحتية الموجودة، والاستبيانات التي تتمركز في جامعة بيرلاند، ووثائق المراسيم التي تتمركز في الكلية حتى لا يكون هناك الكثير من الازدواجية في البيانات. بالإضافة إلى ذلك، هناك أيضًا العديد من المدخلات المتعلقة بمرسوم مدير الموقع الإلكتروني الذي يتضمن أيضًا مرسومًا يتعلق بالشخص المسؤول عن إدارة وسائل التواصل الاجتماعي لأن هذا يرتبط أيضًا ارتباطًا وثيقًا بكيفية ظهور وجه المعلومات الأكاديمية داخل كلية العلوم والتكنولوجيا.

"الموقع الإلكتروني هو انعكاس لوجهنا عندما يتم الوصول إليه من قبل الجمهور الداخلي والعام، لذلك من المهم جدًا بالنسبة لنا أن نديره بشكل جيد قدر الإمكان لأنه أيضًا وسيلتنا الترويجية، والأكثر من ذلك أن كلية العلوم والتكنولوجيا لديها تخصص في شكل مرافق مختبرية مختلفة والتي نحتاج بالطبع إلى عرضها".

وفيما يتعلق بقضايا أمن البيانات، فقد أعرب السيد يوهان Ericka Wahyu Prakasa، M.Kom، من أجل مستوى الأمان قدر الإمكان يتم تخزين الوثائق المهمة من خلال محرك الأقراص الخاص بكل برنامج دراسي. حتى الآن، تعطل الخادم في بيئة الحرم الجامعي عدة مرات، وأخيرًا ضاعت العديد من الوثائق التي تم تحميلها على الويب لأن معظمها لم يتم تخزينها احتياطيًا في شكل تخزين، أحد الحلول هو أنه يمكننا الاستفادة من التخزين من خلال أقراص الوسائط التي يمكننا فيما بعد ربط عنوان URL على بوابة الموقع، كما قال. ومن المأمول أن يتم تطبيق نتائج هذا التنسيق في إدارة الويب على مستوى الكلية والبرامج الدراسية، على أن يستمر التنسيق فيما بعد بشكل مستمر. (نيز)